شماره 2990 دش- 16/3/1372
شورای عالی اداری در چهل و دومین جلسه مورخ 4/3/1372 بنا به پیشنهاد سازمان امور اداری و استخدامی کشور در زمینه بهبود سیستمها و روشهای انجام کار و به منظور ارتقاء سطح کارائی و دستیابی به نظام کارآمد اجرائی و تسهیل و تسریع امور مراجعین موارد ذیل را تصویب نمود:
1- سازمان ثبت اسناد و املاک کشور موظف است از تاریخ پانزده تیر ماه یکهزار و سیصد و هفتاد و دو در زمینه تفکیک ساختمان، صدور سند مالکیت ساختمان، اصلاحی سند مالکیت و صدور سند مالکیت المثنی به ترتیب زیر اقدام نماید:
الف – روش تفکیک ساختمان:
- صورت مجلس تفکیکی حداکثر ظرف مدت 5 روز (برای تهران 7 روز) پس از دریافت مدارک شامل: فرم تقاضا، نقشه ساختمان، گواهی پایان کار (شناسنامه ساختمان) صادر میگردد.
ب- روش صدور سند مالکیت ساختمان (موضوع ماده 22 قانون ثبت):
- سند مالکیت ساختمان حداکثر ظرف مدت 2 روز (برای تهران 3 روز) پس از دریافت مدارک قانونی حسب مورد صادر و به متقاضی تسلییم میگردد.
ج- روش اصلاح سند (اجرای ماده 149 الحاقی به قانون ثبت):
- اصلاح سند مالکیت و تسلیم آن به ذینفع حداکثر ظرف مدت 6 روز (برای تهران 8 روز) پس از دریافت فرم تقاضا صورت میپذیرد.
د- روش صدور سند مالکیت المثنی:
- صدور سند مالکیت المثنی و تسلیم آن به ذینفع حداکثر ظرف مدت 20 روز پس از دریافت مدارک قانونی صورت میپذیرد.
تبصره- سازمان ثبت اسناد و املاک کشور موظف است در مورد تقلیل آگهیهای موضوع اصلاح تبصره یک ماده 120 آییننامه قانونی ثبت اسناد و املاک به یک نوبت تمهیدات لازم را فراهم نماید.
2- چنانچه انجام فعالیتهای مربوط به هر یک از روشهای مذکور با موانع قانونی مواجهه گردد، کلیه واحدهای ثبتی موظفند ظرف مدت زمان تعیین شده در روشهای اصلاحی ماده یک حسب مورد مراتب را با ذکر دلائل کتباً به متقاضی اعلام نمایند.
3- سازمان ثبت اسناد و املاک کشور موظف است از تاریخ تصویب این مصوبه نسبت به طراحی و استقرار سیستم مکانیزه و نوین بایگانی (میکروفیلم، میکروفیش و ...) و پایگاه اطلاعاتی مناسب (شبکه کامپیوتری) از طریق تنظیم پروژه زمانبندی شده اقدام نماید.
4- سازمان ثبت اسناد و املاک کشور موظف است حداکثر ظرف مدت 6 ماه از تاریخ تصویب این مصوبه به منظور بازنگری و اصلاح قوانین و مقررات مورد عمل در واحدهای ثبتی تمهیدات لازم را فراهم نماید.
5- سازمان ثبت اسناد و املاک کشور موظف است به منظور تسریع و تسهیل امور ارباب رجوع نسبت به ایجاد واحد امور مراجعین اقدام نماید.
6- سازمان ثبت اسناد و املاک کشور موظف است در کلیه شهرهائی که مجتمعهای اداری- خدماتی دایر میگردد از طریق استقرار واحدهای ثبتی در مجتمعهای مذکور نسبت به ارائه خدمات اقدام نماید.
7- سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و سازمان امور اداری و استخدامی کشور موظفند نسبت به ایجاد واحد بهبود سیستمها و روشها از محل ردیفهای سازمانی موجود یا ایجاد پست اقدام نموده و واحد مزبور موظف است به طور مستمر نسبت به بررسی، اصلاح و تدوین روشهای انجام کار اقدام نماید.
8- سازمان امور اداری و استخدامی کشور، به ازاء افرادی که از خدمت در مشاغل تخصصی در سازمان مزبور بازنشسته میشوند و نیز پستهای سازمانی بلاتصدی مشاغل تخصصی در سقف نیروی انسانی پیشبینی شده در برنامه پنج ساله اول تمهیدات لازم را فراهم مینماید.
9- سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به منظور استفاده بهینه از نیروی انسانی موجود در جهت اجرای این مصوبه از طرح کارانه مصوب شورا حقوق و دستمزد برخوردار خواهد بود.
10- سازمان ثبت اسناد و املاک کشور موظف است پیشنهاد افزایش فوقالعاده مشاغل تخصصی را حداکثر ظرف مدت 5 روز به سازمان امور اداری و استخدامی کشور ارائه نماید و سازمان مذکور موظف است حداکثر ظرف مدت 5 روز پیشنهاد مزبور را برای طرح در شورای حقوق و دستمزد آماده نماید.
11- دستگاههای ذیربط موظفند به منظور افزایش درآمدهای سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تمهیدات لازم را فراهم نمایند.
13-سازمان برنامه و بودجه موظف است در جهت تحقق مفاد این مصوبه نسبت به پیشبینی و تخصیص اعتبارات لازم اقدام نماید.
14- وزارت پست و تلگراف و تلفن موظف است در جهت تامین نیازهای سازمان ثبت اسناد و املاک کشور همکاریهای لازم را با سازمان مذکور معمول نماید.
15- رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور مسئول اجرای مفاد مصوبه میباشد و دبیر خانه شورای عالی اداری گزارش پیشرفت این مصوبه را هر سه ماه یکبار به شورای عالی اداری ارائه خواهد نمود.