ماده 32- رسیدگی مقدماتی به شکایات و گزارشهای مربوط به تخلفات سر دفتران و دفتر یاران در اداره امور اسناد سازمان ثبت اسناد و املاک کشور انجام خواهد شد و اداره مزبور پس از رسیدگی موضوع را با اظهار نظر خود به دادسرای انتظامی سر دفتران احاله مینماید.
ماده 33- دادسرای انتظامی سر دفتران از دادستان و در صورت ضرورت به تعداد لازم دادیار و کارمند دفتری تشکیل خواهد شد.
ماده 34- برای محاکمه انتظامی سر دفتران و دفتر یاران و سر دفتران ازدواج و طلاق هر استان یک دادگاه بدوی در اداره ثبت استان و برای تجدید نظر احکام غیر قطعی دادگاههای بدوی یک دادگاه تجدید نظر در سازمان ثبت اسناد و املاک کشور تشکیل میشود.
ماده 35- دادگاه بدوی و تجدید نظر سر دفتران و دفتر یاران هر یک دارای سه عضو اصلی و یک عضو علیالبدل خواهد بود که به شرح زیر انتخاب میشوند:
الف- دادگاه بدوی:
1- یکی از روسای شعب مدنی دادگاه استان به انتخاب وزیر دادگستری.
2- یکی از کارمندان مطلع ثبت استان به انتخاب رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور.
3- یکی از سردفتران مرکز استان به انتخاب کانون محل و در صورت عدم تشکیل کانون در محل به انتخاب رئیس سازمان ثبت اسناد و املاک کشور.
ب- دادگاه تجدیدنظر:
1- یکی از روسای شعب یا مستشاران دیوان عالی کشور به انتخاب وزیر دادگستری.
معاون سازمان ثبت اسناد و املاک کشور در قسمت امور اسناد.
یکی از اعضاء اصلی کانون سر دفتران تهران به انتخاب کانون.
ماده 36- اعضاء دادگاه بدوی و تجدیدنظر باید حداقل پانزده سال و دادستان و دادیاران حداقل ده سال سابقه قضائی یا اداری یا سر دفتری داشته باشند و سر دفتر محکومیت انتظامی از درجه 4 به بالا نداشته باشد.
ماده 37- ترتیب رسیدگی مقدماتی و صدور کیفرخواست و تشکیل دادگاه بدوی و تجدید نظر و محاکمه و نحوه ابلاغ و اجرای احکام صادر به موجب آئیننامه وزارت دادگستری خواهد بود. میزان پاداش و مزایای اعضای دادگاههای مزبور طبق مقررات مربوط تعیین و پرداخت خواهد شد.
تبصره- دادستان و دادیاران و اعضای علیالبدل از بین قضات وزارت دادگستری یا کارمندان مطلع ثبت انتخاب خواهند شد.
ماده 38- مجازاتهای انتظامی به قرار ذیل است:
1- توبیخ با درج در پرونده.
2- جریمه نقدی از پانصد ریال الی بیست هزار ریال.
3- انفصال موقت از اشتغال به سر دفتری یا دفتر یاری از سه ماه الی شش ماه.
4- انفصال موقت از شش ماه تا دو سال.
5- انفصال دائم.
ماده 39- وجوه حاصل از اجرای بند 2 ماده فوق به کانون سر دفتران تحویل خواهد شد.
ماده 40- طبقهبندی تخلفات انتظامی و تطبیق آنها با هر یک از مجازاتهای مذکور در ماده 38 به موجب آئیننامهای خواهد بود که به تصویب وزارت دادگستری خواهد رسید.
ماده 41- هر سر دفتر یا دفتریاری که دو مرتبه سابقه محکومیت از درجه 3 به بالا داشته باشد در صورتی که ظرف سه سال پس از قطعیت حکم سابق مرتکب تخلف دیگری بشود دادگاه میتواند مجازات اخیر او را تا یک درجه بالاتر تشدید نماید.
ماده 42- در هر مورد که وزیر دادگستری از سوء شهرت یا عدم امانت یا نداشتن صلاحیت علمی یا عملی سر دفتر یا دفتر یاری اطلاع حاصل کند میتواند از دادگاه انتظامی رسیدگی به صلاحیت او را بخواهد هر گاه در نتیجه رسیدگی عدم صلاحیت سر دفتر یا دفتر یار به یکی از جهات مذکور محرز گردد دادگاه رای به سلب صلاحیت صادر خواهد کرد این حکم از تاریخ ابلاغ ظرف ده روز قابل اعتراض در دادگاه تجدیدنظر خواهد بود و در صورتی که سر دفتر یا دفتر یار دارای مدرک علمی رسمی باشد رسیدگی به صلاحیت علمی او جایز نیست. [1] [2]
تبصره- هر گاه وزیر دادگستری رفتار و اخلاق سر دفتر یا دفتر یاری را مخالف با نظم و حسن جریان امور دفترخانه تشخیص دهد بدون مراجعه به محکمه انتظامی میتواند تا شش ماه دستور انفصال صادر نماید.
ماده 43- پس از شروع تعقیب هر گاه به تشخیص وزارت دادگستری تصدی سر دفتر یا دفتر یار منافی با شئون سر دفتری یا دفتر یاری و یا مخالف با حسن جریان امور دفتر خانه باشد وزیر دادگستری میتواند تعلیق آنان را از دادگاه تجدید نظر انتظامی بخواهد دادگاه باید به این تقاضا رسیدگی کند و با در نظر گرفتن علل و سوابق امر در صورت اقتضاء حکم تعلیق متخلف را تا خاتمه رسیدگی قطعی تخلف صادر نماید و این حکم غیر قابل شکایت است.
تبصره 1- در صورتی که پس از رسیدگی انتظامی، دادگاه متخلف را به انفصال موقت محکوم کند مدت انفصال با ایام تعلیق احتساب خواهد شد.
تبصره 2- در مورد این ماده و ماده 42 رسیدگی فوری و خارج از نوبت خواهد بود.
ماده 44- در صورتی که سر دفتر یا دفتر یار مشتکی عنه پاسخ کیفرخواست و یا توضیحات مورد نظر دادگاه را در موعد مقرر ندهد و همچنین در موردی که حضور او برای ادای توضیحات و رسیدگی لازم باشد و پس از اخطار دفتر دادگاه حاضر نشود دادگاه با توجه به مدارک موجود در پرونده و تحقیقاتی که لازم بداند به موضوع رسیدگی و رای مقتضی صادر خواهد نمود.
ماده 45 – جلب رضایت شاکی و یا استعفای مشتکی عنه مانع از تعقیب انتظامی نیست ولی جلب رضایت شاکی موجب تخفیف مجازات میشود. در صورت استعفای سر دفتر پس از شروع تعقیب تضمین او تا اجرای حکم به اعتبار خود باقی خواهد بود.
ماده 46- مرور زمان نسبت به تعقیب انتظامی و تخلفات سر دفتران و دفتر یاران دو سال از تاریخ وقوع امر مستوجب تعقیب و یا از آخرین تعقیب انتظامی خواهد بود. [3]
ماده 47- در مورد تعلیق یا انفصال موقت سر دفتر که دفترخانه به کفالت اداره میشود درآمد دفتر خانه پس از وضع هزینه بین کفیل و سردفتر معلق یا منفصل بالسویه تقسیم خواهد شد.
ماده 48- مجازاتهای انتظامی درجه 1 و 2 قطعی و از درجه 3 به بالا ظرف ده روز پس از ابلاغ حکم قابل تجدیدنظر است.
ماده 49- وزارت دادگستری صدور ابلاغ اجازه اشتغال مجدد سر دفتر یا دفتر یار منفصل را به تصفیه محاسبات بدهیهای مسلم ناشی از شغل او موکول میکند.