ماده9- ارکان سازمان عبارتند از:
الف) مجمع عمومی؛
ب) هیئت مدیره؛
ج) حسابرس (بازرس).
الف) مجمع عمومی
ماده10- مجمع عمومی تشکیل میشود از:
1- وزیر بازرگانی؛
2- وزیر کشاورزی و عمران روستایی؛
3- وزیر امور اقتصادی و دارایی؛
4- وزیر مشاور و رییس سازمان برنامه و بودجه؛
5- وزیر صنایع؛
تبصره1- ریاست مجمع عمومی با وزیر بازرگانی است.
تبصره2- مجمع عمومی سازمان به دو صورت تشکیل میشود:
الف) مجمع عمومی عادی؛
ب) مجمع عمومی فوقالعاده.
ماده11- جلسات مجمع عمومی عادی سازمان سالی دو بار با دعوت کتبی رییس مجمع عمومی تشکیل میگردد. یک بار تا آخر تیرماه برای رسیدگی به گزارش هیئت مدیره و حسابرس و تصویب ترازنامه و حساب سود و زیان و یک بار نیز در نیمه دوم سال برای تصویب بودجه و خط مشی و سایر موضوعاتی که در دستور قرارداد تشکیل میگردد.
تبصره1- مجمع عمومی فوقالعاده میتواند به تقاضای رییس یا هر یک از اعضای مجمع عمومی یا رییس هیئت مدیره و مدیرعامل و یا اعضای هیئت مدیره و یا حسابرس (بازرس) به دعوت کتبی رییس مجمع تشکیل شود.
تبصره2- دستور جلسه در دعوتنامه ذکر و در صورت لزوم مدارک مربوط به دستور جلسه نیز به ضمیمه دعوتنامه با ذکر تاریخ و محل 15 روز قبل از تشکیل جلسه به اطلاع اعضاء خواهد رسید.
ماده12- وظایف و اختیارات مجمع عمومی عادی
1- تعیین و تصویب خط مشی و سیاست کلی سازمان.
2- بررسی و تصویب بودجه یا اصلاحیه و متمم بودجه و گزارش عملیات سالیانه سازمان (اعم از مالی و عملیاتی).
3- تصویب کلیه آییننامههای مالی و معاملاتی و تشکیلاتی و استخدامی و رفاهی سازمان با رعایت قوانین و مقررات مربوط که از طرف هیئت مدیره پیشنهاد میشود که حسب مورد پس از تأیید وزارت اموراقتصادی و دارایی و سازمان امور اداری و استخدامی کشور قابل اجرا خواهد بود.
4- تصویب تشکیلات سازمان پس از تأیید سازمان امور اداری و استخدامی کشور.
5- تعیین میزان اندوختههای سازمان تا 10% (ده درصد) سود ویژه سالانه تا زمانی که این اندوخته به میزان سرمایه سازمان برسد.
6- اتخاذ تصمیم در مورد شرایط و میزان خرید داخلی و خارجی و همچنین ضوابط و نسبتهای اختلاط و عرضه چای به بازارهای مصرف که از طرف هیئت مدیره پیشنهاد میشود.
7- بررسی نرخهای خرید برگ سبز و اجرت و تبدیل آن به چای خشک و همچنین نرخهای فروش انواع چای اعم از داخلی و خارجی که از طرف هیئت مدیره پیشنهاد میگردد و ارایه آن به مراجع ذی صلاح جهت تصویب.
8- اتخاذ تصمیم نسبت به فروش یا واگذاری و داراییهای ثابت سازمان و خرید وفروش اموال غیرمنقول که از طرف هیئت مدیره پیشنهاد میشود.
9- اتخاذ تصمیم نسبت به تحصیل اعتبار یا اخذ وام از بانکها و مؤسسات دولتی و همچنین پرداخت وام به اشخاص حقیقی یا حقوقی که از طرف هیئت مدیره پیشنهاد میشود.
10- اتخاذ تصمیم نسبت به مطالبات مشکوکالوصول و یا لاوصول که از طرف هیئت مدیره پیشنهاد میشود.
11- بررسی در مورد حل و فصل دعاوی سازمان به طریق صلح یا سازش یا داوری و تعیین داور و همچنین استرداد دعاوی و ارایه آن به مراجع ذی صلاح جهت اتخاذ تصمیم با رعایت اصل یکصد و سی و نهم قانون اساسی جمهوری اسلامی ایران.
12- نصب و عزل اعضای هیئت مدیره و رییس هیئت مدیره و مدیرعامل بنا به پیشنهاد رییس مجمع عمومی.
13- انتخاب حسابرس (بازرس) بنا به پیشنهاد وزارت اموراقتصادی و دارایی.
14- تعیین و برقراری حقوق ومزایای رییس هیئت مدیره و مدیرعامل و همچنین اعضای هیئت مدیره با تأیید شورای حقوق و دستمزد و حقالزحمه حسابرس (بازرس) سازمان.
15- تعیین اعضای کمیسیونهای ترک مناقصه و مزایده برای معاملات سازمان با رعایت قوانین و مقررات مربوط براساس پیشنهاد هیئت مدیره.
16- اتخاذ تصمیم نسبت به تعیین میزان ضایعات ناشی از عملیات مختلف و امحای آنها.
17- اتخاذ تصمیم نسبت به تأسیس یا تعطیل شعب و نمایندگیهای ادارات تابعه سازمان بنا به پیشنهاد هیئت مدیره.
18- اخذ تصمیم نسبت به سایر امور مربوط به سازمان که در حدود این اساسنامه و سایر مقررات در صلاحیت مجمع عمومی میباشد.
ماده13- مجمع عمومی میتواند به منظور تسریع و تسهیل انجام امور سازمان قسمتی از اختیارات خود را براساس ضوابطی که از طرف هیئت وزیران تعیین گردیده حسب مورد به رییس مجمع تفویض نماید.
ماده14- تصمیمات مجمع عمومی با اکثریت آراء معتبر خواهد بود. تصمیمات هر جلسه در صورتمجلس درج و به امضای اعضای مجمع رسیده و به وسیله رییس مجمع جهت اجرا به سازمان ابلاغ میگردد.
کلیه صورتمجالس در دفتر مخصوصی که برای این موضوع تشکیل میشود ثبت و در سازمان حفظ خواهد شد.
ماده15- وظایف مجمع عمومی فوقالعاده عبارت است از:
الف) افزایش یا کاهش سرمایه سازمان.
ب) رسیدگی به سایر موضوعاتی که بنا بر قوانین مربوط بر عهده مجمع عمومی فوقالعاده محول گردیده است.
ب) هیئت مدیره
ماده16- هیئت مدیره مرکب از پنج نفر عضو است که به پیشنهاد رییس مجمع و تصویب مجمع عمومی از بین افراد متعهد و مسئول برای مدت سه سال انتخاب و به طور موظف و تمام وقت انجام وظیفه مینمایند.
اعضای هیئت مدیره و مدیرعامل در خاتمه مدت مذکور تا تعیین جانشین مسئولیت ادامه کار و انجام وظایف مربوط را به عهده خواهند داشت.
تبصره- حداقل دو نفر از اعضای هیئت مدیره باید از بین کارمندان رسمی دولت انتخاب شوند.
ماده17- اعضای هیئت مدیره حق ندارند هیچ نوع شغل دولتی و یا غیردولتی (به استثنای مؤسسات خیریه) داشته باشند و یا به نحوی در زمینه تولید، توزیع، فروش، واردات و حملونقل چای سهیم و یا شریک باشند.
ماده18- از بین اعضای هئیت مدیره یک نفر به پیشنهاد رییس و تصویب مجمع عمومی به عنوان رییس هیئت مدیره و مدیرعامل منصوب خواهد شد.
تبصره- انتخاب مجدد هر یک از اعضای هیئت مدیره و رییس هیئت مدیره و مدیرعامل سازمان بلامانع است.
ماده19- جلسات هیئت مدیره حداقل ماهی یک بار به دعوت رییس هیئت مدیره و مدیرعامل تشکیل و با حضور حداقل سه نفر رسمیت خواهد داشت.
ماده20- تصمیمات هیئت مدیره با حداقل سه رأی موافق معتبر است.
ماده21- صورتمجالس هیئت مدیره باید در دفتر مخصوص ثبت و به امضای کلیه اعضای حاضر در جلسه برسد. این دفتر زیر نظر رییس هیئت مدیره و مدیرعامل در سازمان نگهداری میشود.
ماده22- وظایف و اختیارات هیئت مدیره به شرح زیر میباشد:
1- تنظیم خط مشی و برنامههای آتی سازمان جهت طرح در مجمع عمومی و اجرای مصوبات آن.
2- تنظیم طرحها و برنامههای لازم برای تأمین و تدارک و ذخیرهسازی چای مورد نیاز کشور.
3- پیشنهاد بودجه و برنامه سالانه تنظیم شده سازمان به مجمع عمومی.
4- تهیه گزارش، فعالیتهای انجام شده سالانه سازمان برای طرح در مجمع عمومی.
5- تنظیم ترازنامه، حساب سود و زیان و سایر صورت حسابهای مالی سالانه سازمان و تنظیم و تقدیم آن به مجمع عمومی.
6- تهیه و تنظیم، طرح تشکیلات و شرح وظایف سازمان و آییننامههای مالی، معاملاتی، استخدامی و رفاهی، کسر بین راهی و سایر آییننامههای مورد نیاز برای پیشنهاد به مجمع عمومی و اجرای آنها پس از تصویب.
7- بررسی و پیشنهاد ارجاع دعاوی به داوری، تعیین داور یا داوران و ختم دعاوی از طریق صلح یا سازش یا استرداد دعاوی سازمان به مجمع عمومی.
8- تصویب نمونه متن قراردادهایی که یک طرف آن سازمان و طرف دیگر آن شخصیت حقیقی یا حقوقی ایرانی باشد.
9- تشخیص مطالبات مشکوکالوصول و یا لاوصول و پیشنهاد آن جهت اتخاذ تصمیم به مجمع عمومی.
10- ارایه پیشنهاد نسبت به تعیین میزان ضایعات ناشی از عملیات مختلف وهمچنین امحاء ضایعات به مجمع عمومی.
11- اتخاذ تصمیم نسبت به پیشنهاد رییس هیئت مدیره و مدیرعامل درمورد خرید و فروش اموال منقول، تکمیل، اجاره و استیجاره ساختمان، تأسیسات، کارخانجات و انبارهای مورد نیاز و همچنین خرید و فروش حق کسب و پیشه برطبق مقررات و آییننامههای مربوط.
12- تحصیل اعتبار یا اخذ وام از بانکها و مؤسسات دولتی و همچنین پرداخت وام به اشخاص حقیقی یا حقوقی با تصویب مجمع عمومی.
13- بررسی و پیشنهاد نرخهای خرید برگ سبز چای و اجرت تبدیل آن به چای خشک و همچنین نرخهای فروش انواع چای اعم از داخلی و خارجی و ضوابط و نسبتهای اختلاط و عرضه چای به بازارهای مصرف و ارایه برنامه واردات چای مورد نیاز سالانه به مجمع عمومی با رعایت مقررات مربوط.
14- بررسی و پیشنهاد در مورد تأسیس یا تعطیل شعب و یا نمایندگیها و ادارات سازمان به مجمع عمومی جهت تصویب و تعیین عاملین فروش و توزیع چای.
15- اتخاذ تصمیم در مورد مسایلی که رییس هیئت مدیره و مدیرعامل و یا هر یک از اعضای هیئت مدیره سازمان و یا حسابرس (بازرس) در حدود صلاحیت هیئت مدیره مطرح مینمایند.
ماده23- رییس هیئت مدیره و مدیرعامل بالاترین مقام اجرایی سازمان بوده و امور سازمان را طبق قوانین و مقررات مربوطه و مفاد این اساسنامه و آییننامهها و بودجه مصوب سازمان اداره مینماید و ازجمله دارای وظایف و اختیارات ذیل میباشد:
1- نمایندگی سازمان در برابر اشخاص و مراجع قضایی و نهادها و سازمانهای دولتی و مؤسسات عمومی و تعاونی و خصوصی اعم از داخلی و خارجی با حق انتخاب وکیل.
2- انجام کلیه امور استخدامی درحدود تشکیلات و بودجه مصوب و مقررات مربوط و امضای کلیه نامهها و مکاتبات سازمان.
3- اجرای مصوبات مجمع عمومی و هیئت مدیره و انجام کلیه امور اجرایی سازمان با رعایت مقررات این اساسنامه و آییننامههای مربوط.
4- اتخاذ تصمیم و اقدام نسبت به کلیه امور و عملیات سازمان به استثنای آن چه که از وظایف مجمع عمومی و هیئتمدیره است در چارچوب سیاستها و خطمشی مصوب سازمان.
5- امضای کلیه قراردادها و اسناد و اوراق تعهدآور به اتفاق یکی از اعضای هیئتمدیره که به پیشنهاد مدیرعامل و تصویب هیئت مدیره تعیین میشود و همچنین افتتاح حساب در بانکها با رعایت مقررات و قوانین مربوط و معرفی امضاهای مجاز برای استفاده از حسابهای بانکی سازمان و امضای چکهای صادره از حسابهای بانکی سازمان.
6- رییس هیئت مدیره و مدیرعامل میتواند با مسئولیت خود قسمتی از اختیارات خود را به هر یک از اعضای هیئت مدیره و یا سایر کارکنان سازمان تفویض نماید.
ج) حسابرس (بازرس)
ماده24- سازمان دارای حسابرس (بازرس) خواهد بود که به پشنهاد وزارت اموراقتصادی و دارایی و تصویب مجمع عمومی برای مدت یک سال انتخاب میگردد.
ماده25- وظایف و اختیارات حسابرس (بازرس) به قرار زیر است:
1- بررسی گزارش سالانه یا حسابرسی و رسیدگی به ترازنامه و حساب عملکرد و سود و زیان و صورت دارایی سازمان و تطبیق آن با دفاتر و کارتهای سازمان و اظهارنظر در باره آنها.
2- تهیه گزارش چگونگی عملیات و امورمالی سالانه سازمان برای تقدیم به مجمععمومی. این گزارش باید حداقل ده روز قبل از تشکیل جلسه مجمع عمومی از هر حیث آماده بوده و جهت بررسی هر یک از اعضای مجمع عمومی ارسال و رونوشت آن برای هیئت مدیره فرستاده شود.
3- انجام سایر وظایف و اختیاراتی که در قانون تجارت برای حسابرس (بازرس) تعیین شده است.
تبصره1- انتخاب مجدد حسابرس (بازرس) بلامانع میباشد.
تبصره2- حسابرس (بازرس) حق مداخله در امور جاری و اجرایی سازمان را ندارد و اقدامات او نباید مانع جریان امور سازمان گردد ولی میتواند در هر موقع برای انجام وظایف خود به دفاتر و پروندهها و اسناد سازمان مراجعه نماید و رییس هیئت مدیره و مدیرعامل و هر یک از اعضای هیئتمدیره مکلفند کلیه اسناد و مدارک و اطلاعات مورد نیاز را در اختیار حسابرس (بازرس) قرار دهند.
ماده26- سال مالی از اول فروردین ماه هر سال شروع و در پایان اسفند ماه همان سال خاتمه مییابد. به استثنای سال تأسیس که ابتدای آن تاریخ تصویب این اساسنامه و پایان آن آخر اسفند ماه همان سال خواهد بود.
ماده27- حسابهای سازمان در آخر اسفند ماه هر سال بسته میشود و ترازنامه و حسابهای سود و زیان پایان سال سازمان حداکثر تا پایان خرداد ماه سال بعد تنظیم و یک نسخه از آن سی روز قبل از تشکیل مجمع عمومی به حسابرسی (بازرس) تسلیم میگردد.
ماده28- تا زمانی که آییننامهها و مقررات موضوع این اساسنامه به تصویب نرسیده است، کلیه مقررات و آییننامههای سازمان سابق غله و قند و شکر و چای کشور لازمالاجرا خواهد بود.
ماده29- سازمان موظف است حداکثر در مدت شش ماه از تاریخ تصویب این اساسنامه نسبت به تهیه آییننامههای مالی و معاملاتی و تشکیلات خود در چارچوب مقررات مربوط اقدام نماید.
ماده30- سایر موضوعات و مواردی که در این اساسنامه پیشبینی نشده است، تابع قانون تجارت و سایر قوانین و مقررات مربوط به شرکتهای دولتی میباشد.
نخست وزیر- میرحسین موسوی